Confirmación de la pre-inscripción de TEDxBuenosAires. Qué pasó y qué vamos a hacer.
Author: admin
Muchas de las personas que se pre-inscribieron el año pasado no recibieron ningún mail de confirmación de la pre-inscripción y, como el sistema tiró muchos errores en ese mismo momento, tienen la duda de si están pre-inscriptos o no. Lamentablemente un número significativo de pre-acreditados (casi 2000) están en esta situación.
Esta semana vamos a mandar un mail a todas esas personas para confirmar su pre-acreditación, despejar todas las dudas y darles la posibilidad de pre-inscribirse a aquellos que no figuren en la base.
Qué pasó con los mails:
Inicialmente utilizamos una aplicación que no nos permitía enviar mails de confirmación. Eso, sumado a los errores que tiraba la base luego de algunas pre-inscripciones, hizo que muchas personas no estuvieran seguras de si sus datos habían sido tomados correctamente o no.
Enseguida nos dimos cuenta del error y de que era fundamental que la gente supiera que sus datos habían sido recibidos y que su pre-inscripción era válida. Por esa razón cambiamos a Eventioz, que es una aplicación online para organización de eventos hecha en Argentina que envia un mail de confirmación a cada anotado, entre muchas otras funcionalidades.
Qué vamos a hacer:
Hoy existen dos bases, la inicial (donde están anotados aquellas personas que NO recibieron el mail de confirmación) y la nueva base en Eventioz (donde están anotados aquellas personas que SI recibieron el mail de confirmación). Esta semana vamos a migrar la base inicial a la base de Eventioz. En el momento en el que eso suceda, todas las personas pre-acreditadas en la base inicial van a recibir su mail de confirmación. Estamos preparando la base muy bien y vamos a hacer la migración con muchísimo cuidado, para evitar cualquier error o posibilidad de pérdida de información.
Qué va a pasar esta semana:
- Esta semana se va a migrar la base.
- La gente que se anotó inicialmente y no recibió su mail de confirmación lo va a recibir.
- La gente que se anotó en la base de Eventioz y que recibió un mail de confirmación en su momento no va a recibir nada.
- Vamos a anunciar públicamente el momento en el que se haga para que estén atentos.
Qué pasa si me anoté en la base inicial y no recibo ese mail:
Si te pre-inscribiste y, luego de anunciar que migramos las bases NO RECIBIS el mail de confirmación, es que tus datos no fueron tomados correctamente. En ese caso, intentá anotarte nuevamente. En el caso en que no puedas hacerlo, comunicate a este mail que vamos a intentar resolver caso a caso.
Les aseguramos que es nuestro deseo que todas las personas que se pre-inscribieron estén tranquilas que sus datos están registrados y que van a tener la todos la misma chance de poder obtener su entrada.
Muchas gracias!
El equipo organizador de TEDxBuenosAires
17 Responses to “Confirmación de la pre-inscripción de TEDxBuenosAires. Qué pasó y qué vamos a hacer.”
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TEDxBuenosAires en
TEDxChange es posible gracias a la participación de
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Marzo 2nd, 2010 at 14:38
Me parece excelente la organizacion del evento, en ningun momento nos dejaron “a pata” por asi decirlo, doy fe de eso que cuando tuve problemas en el primer dia de inscripcion, la respuesta a traves de twitter y mail, fue excelente.-
Saludos, Victor.-
Marzo 2nd, 2010 at 14:47
Muchisimas gracias por la informacion y la verdad es que da mucha alegria comprobar una organizacion que se preocupa por el servicio que brinda, algo que no abunda a mi juicio en esta epoca
Espero vuestras noticias y estare atento a las novedades
Marzo 2nd, 2010 at 14:49
Gracias por la informacion y sobre todo por las explicaciones !! Me encuentro totalmente ansiosa de participar de este gran evento y mas teniendo en cuenta de poder vivirlo ya que hasta el momento solo lo pude ver por internet.
Marzo 2nd, 2010 at 15:16
Gracias. Como yo me pre-inscribi el año pasado, solo espero el mail
Mariana
Marzo 2nd, 2010 at 15:44
Avisen cuando envíen el mail! Saludos
Marzo 2nd, 2010 at 20:25
Ok! Todo claro. Gracias!
Marzo 3rd, 2010 at 01:31
Que bueno!! Gracias por mantenernos informados, lo cual habla muy bien de la organización…soy una de los tantos que espera el mail esta semana, sino a volver a intentarlo. ;)
Marzo 3rd, 2010 at 15:04
Me acaba de llegar la confirmación (poco antes de las 12 del mediodía)…
Casi al mismo tiempo que lo tuitearon en http://twitter.com/tedxbuenosaires
Supongo que dependerá de la cantidad de mails a enviar, pero sería razonable suponer que en las próximas 2 ó 3 horas se reciban los mails pendientes.
Marzo 3rd, 2010 at 15:05
Je… la hora que aparece de los comentarios es UTC (hay que restarle 3 horas para obtener la hora en Argentina)
:-)
Marzo 3rd, 2010 at 15:09
Chicos, yo me inscribí en la primera tanda. Esa registración es válida o me debo registrar otra vez?
Marzo 3rd, 2010 at 15:40
@agostina: debería ser válida.
Leé http://tedxbuenosaires.org/?p=1034
Marzo 5th, 2010 at 11:31
Muchas gracias !!!!
Tenés idea para cuándo tendrán las confrimaciones definitivas de asistentes?
Marzo 5th, 2010 at 12:24
Las confirmaciones definitivas se informarán el 17 de marzo.
Vanesa
Marzo 5th, 2010 at 12:27
Agostina, si no recibiste el mail de confirmación cuando te registraste y tampoco lo recibiste en estos últimos 2 días, mandá un mail a vanesa@tedxbuenosaires.org que nos fijamos en la base. Gracias!
Marzo 12th, 2010 at 13:09
Hola gente,
Me re-inscribí hace unos días pues no había recibido el mail de confirmación y la instrucción fue “anotate nuevamente”.
Tengo que esperar el mail de confirmación de este nuevo intento o me puedo considerar anotado?
Gracias!
Marzo 15th, 2010 at 13:21
Leandro, estas pre-registrado. Vanesa
Septiembre 1st, 2010 at 12:54
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