TEDxBuenosAires

Últimas vacantes para registrarse a TEDxBuenosAires

Lunes, Marzo 29th, 2010

El viernes 26 de marzo concluyó la registración de las personas que salieron sorteadas y tenemos buenas noticias: algunos de los sorteados no se registraron por no poder asistir a TEDxBuenosAires y quedaron 160 lugares libres.

Dado que con el sorteo inicial logramos la meta de tener una audiencia diversa, con estos últimos lugares queremos darle una oportunidad a los más fanáticos de TED que no lograron entrar en el sorteo. Para eso, abriremos dos nuevas registraciones con 80 lugares cada una, asignados a los que primero se anoten. La primera será el miércoles 31 de marzo a las 10:00 hs y la segunda será ese mismo día miércoles 31 de marzo a las 19:00 hs.

Podrán participar de estas registraciones sólo aquellas personas que se hayan pre-registrado originalmente para el sorteo. Para ello, durante el día martes los pre-registrados recibirán un email con un link a una página de registración individual. Para intentar obtener su lugar deberán cliquear en ese link en alguno de los dos horarios mencionados más arriba. Una vez cubierto el cupo de 80 entradas la registración se cerrará.

FAQ

¿Quién puede participar de esta nueva registración?

Sólo participan aquellas personas que están en la base de pre-registrados (que cerró el 15 de marzo) y que no salieron sorteados en el sorteo realizado el 17 de marzo.

¿Cómo me anoto?
Los pre-registrados recibirán un mail el martes con un link a la página de registración. Ese link no funcionará hasta el momento en que se abra cada una de las registraciones.

¿Cuándo se realiza esta nueva registración?
La registración se abre en dos horarios diferentes: a las 10:00hs del miércoles 31 de marzo y a las 19:00hs del miércoles 31 de marzo.

¿Cuántas entradas hay en cada horario?
En cada horario se asignarán 80 entradas, para un total de 160 entradas.

¿Qué pasa con las personas que no están pre-registradas?
Lamentablemente las personas que no están pre-registradas al 15 de marzo no podrán participar de esta nueva registración.

Posted in Uncategorized | 72 Comments »

Mensaje sobre la asignación de acreditaciones

Jueves, Marzo 18th, 2010

TEDxBuenosAires es un proyecto voluntario sin fines de lucro, hecho por un grupo de personas que creemos que difundir ideas y elevar el nivel de la discusión puede ayudar a construir una Argentina mejor.

Uno de los elementos clave para el éxito del proyecto era seleccionar a un grupo de oradores que cubra muchos campos diferentes del conocimiento humano. Para eso trabajamos desde hace meses recibiendo cientos de propuestas de posibles oradores, seleccionando un grupo de charlas de gente talentosa y diversa.

La otra clave pasaba por la diversidad de la audiencia: lograr llegar con la convocatoria a los diferentes sectores y regiones de nuestro país. Queríamos que al evento viniera gente joven y grande, de Buenos Aires y del Interior, del mundo de los negocios, de la ciencia, del arte. Queríamos llegar a científicos, docentes, médicos, emprendedores, políticos, artistas, líderes sociales, investigadores…

Para lograr ese nivel de diversidad tomamos una primera decisión trascendente: que TEDxBuenosAires sea un evento gratuito. Pese a que TED en Estados Unidos es un evento pago (y bastante caro!), decidimos que nuestro TEDx fuera gratuito para que el tema monetario no fuera un impedimento para que alguien participe. Eso aumentaba mucho la presión sobre el equipo para conseguir sponsors y recaudar los fondos necesarios, pero no queríamos que nadie se quedara afuera por no poder pagar la entrada.

La otra decisión importante era cómo definir quiénes vendrían. Nos planteamos hacer un evento muy ambicioso: 1000 personas. Pero la respuesta de gente que se anotó fue tal que salimos a conseguir más recursos de donantes para subir ese techo en 300 lugares más. Eso nos convirtió en el TEDx más grande que se haya hecho hasta el momento en el mundo.

Aún así, debimos definir qué criterio usar para definir quiénes asistirían si, como sucedió, la cantidad de pre-registrados superaba la capacidad total.

Para eso, analizamos tres opciones:

1) Elegir a los “mejores” de acuerdo a algún criterio
.

2) Aceptar a aquellos que se anotaran primero hasta llenar el cupo y luego cerrar la registración.

3) Designar a las personas por sorteo.

El primer mecanismo lo descartamos por ser difícil de definir objetivamente y complicado de ejecutar. Por un lado, era muy difícil definir qué quería decir que alguien era “mejor” que otro para venir al TEDx. Por otro, revisar 5.300 aplicaciones, compararlas y rankearlas para elegir las mejores 1.000 era impracticable por un grupo de 10 personas trabajando de manera voluntaria.

El segundo mecanismo lo descartamos porque era imposible por esa vía llegar a una audiencia diversa. La prueba de ello es que la capacidad inicial de 1.000 personas se llenó en menos de 24 horas de anunciado el evento. Esos 1.000 inscriptos se enteraron rápidamente a través de este blog y otros, así como a través de redes sociales como Twitter o Facebook. Eran mayoritariamente personas jóvenes vinculadas a proyectos de negocios en internet o empresas de tecnología. Llegar a las escuelas y universidades, los laboratorios y los ateliers, a los hospitales y las ONGs fue el desafío comunicacional que tuvimos en los cinco meses siguientes en que la pre-registración estuvo abierta y no hubiera sido posible si la cerrábamos después de 24 horas.

De los tres mecanismos, el azar era el único que permitía cumplir con los criterios establecidos. Y por eso, apenas se abrió la pre-registración dejamos en claro en la página misma en la que estaba el formulario que esa sería la manera en que se asignarían las vacantes.

Previendo la posibilidad de que muchas personas quedaran sin poder asistir, trabajamos también en generar formas alternativas de seguir en vivo el evento. Por un lado, conseguimos sponsoreo que nos permita dar “streaming” en vivo. Por otro lado estamos viendo la factibilidad de armar eventos de “simulcast”, en los que se podrá ver en vivo las charlas en grandes pantallas.

Entendemos la frustración de muchos por no haber sido favorecidos por el azar en el sorteo. Esperamos también que entiendan que usamos nuestro criterio para hacer lo que pensamos era mejor para el proyecto y nuestro esfuerzo para generar vías alternativas para la mayor cantidad de gente posible.

Hecha esta aclaración, volvemos a enfocar la energía en darles a todos el mejor evento posible, sea que lo vean en La Rural, en algún “simulcast” o desde su computadora en el lugar que quieran.

Los Organizadores de TEDxBuenosAires

Posted in Uncategorized | 72 Comments »

IMPORTANTE: Toda la info sobre la acreditación de entradas para TEDxBuenosAires

Martes, Marzo 16th, 2010

Anoche cerró la pre-acreditación para TEDxBuenosAires y llegamos a casi 5400 pre-inscriptos. Muchas gracias a todos por el esfuerzo de difusión. Sin su ayuda no hubiéramos llegado, entre otras muchas cosas, a tener pre-inscritos de todas las provincias de la Argentina. MUCHAS GRACIAS!

Como saben, sólo hay 1300 entradas para TEDxBuenosAires y hay 5400 pre-inscriptos. La manera como el Equipo Organizador a asignar las entradas es por sorteo al azar. La pre-inscripción le da la oportunidad a cada persona que se pre-inscribió a participar del sorteo por las entradas. Es por eso que pusimos mucho esfuerzo en asegurarnos que todos los que estuvieran interesados pudieran pre-acreditarse y tuvieran la posibilidad de participar del sorteo.

El sorteo se hace el miércoles 17 de marzo durante el día FRENTE A ESCRIBANO PUBLICO. La hora aún no está determinada, puede ser tanto a la mañana como a la tarde. En la medida de lo posible les vamos a dejar saber por Twitter/ Facebook cuando ya se haya realizado.

Luego del sorteo, se va a enviar un mail a TODA la base de pre-acreditados para dejarles saber si tienen o no una entrada. Todos van a recibir un mail, sea que tengan una entrada al evento o que no la tengan.

Los mails van a empezar a salir el miércoles 17 luego del sorteo, pero es probable que la mayoría salga el jueves 18. Es altamente probable que la gran mayoría de la gente reciba su mail con la respuesta el jueves 18 durante el día. Aunque vean que otras personas que conocen lo reciben el mismo 17, esperen hasta final del jueves 18 para recibirlo. Enviar 5000 mails es una tarea que demandan muchas horas y los mails pueden tardar hasta 24 hs en llegar.

Como hemos tenido muchos problemas con los envío de mails durante la pre-acreditación, estamos armando una página de Internet dentro de nuestro sitio donde ustedes mismos se podrá chequear el resultado del sorteo, utilizando su número de DNI o documento que usaron para acreditarse.

Esa página aun no está habilitada, pero lo estará a fines del miércoles 17 o principio del jueves 18. La agregaremos a este post y la difundiremos por Twitter/ Facebook.

Aquellos que no obtengan entrada en el sorteo podrán ver el evento en vivo a través de streaming. En las próximas semanas informaremos como se podrá tener acceso al mismo.

IMPORTANTE: Los mails de consulta que fueron utilizados estos días (tanto info@tedxbuenosaires.org como vanesa@tedxbuenosaires.org) no responderán a consultas relacionadas con el sorteo ni con su resultado el miércoles 17 y jueves 18 de marzo.

Todas aquellas personas que no reciban su mail y tampoco se encuentra en la página usando el documento con el que se anotaron deberán escribir a Vanesa@tedxbuenosaires.org a partir del viernes 19 de marzo.

Mucha suerte a todos!

El Equipo Organizador de TEDxBuenosAires

FAQ

¿Cómo se asignan las entradas a TEDxBuenosAires?
Se asignan por sorteo FRENTE A ESCRIBANO PUBLICO utilizando la base de pre-acreditados.

¿Cómo se realiza el sorteo?
El sorteo es al azar.

¿Cuándo se realiza el sorteo?
El sorteo se realiza el miércoles 17 de marzo de 2010, en algún momento del día a determinar aún.

¿Cómo me entero si tengo una entrada para TEDxBuenosAires?
Se enviará un mail a toda la base dejándole saber su resultado individual, sea que obtuvo una entrada para TEDxBuenosAires en el sorteo o que no la obtuvo.

¿Qué pasa si no recibo el mail para final del jueves 18 de marzo de 2010?
El miércoles 17 a la noche o jueves 18 de marzo por la mañana se va a habilitar una página en el sitio de TEDxBuenosAires donde los pre-acreditados van a poder ingresar su DNI o documento que utilizaron a la hora de pre-inscribirse para chequear el resultado del sorteo para ese número. Los números deben ser incluidos sin espacios, puntos o guiones.

¿Qué pasa si no recibo el mail y no me encuentro en la pagina usando el documento con el que me inscribí?
En el caso en que no reciban el mail hasta el jueves 18 a la noche y, tras varios intentos, no obtengan respuesta en la página de www.tedxbuenosaire.org, tienen que escribir a partir del viernes 19 de marzo a vanesa@tedxbuenosaires.org. Por un tema de tiempos, toda consulta previa no será contestada.

Posted in Uncategorized | 36 Comments »