TEDxBuenosAires, luego del enorme impacto de su primera conferencia el 8 de abril de 2010, el evento TEDx más grande del mundo hasta el momento, produce en la Argentina TEDxChange, el evento global organizado por la Fundación Bill & Melinda Gates y TEDx

“El Futuro que hacemos” será el tema central del evento que celebrará el décimo aniversario de la creación de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. TEDxChange pondrá la mirada en los cambios de la última década, y se preguntará qué ideas y acciones verdaderamente transformadoras necesitamos conocer y divulgar para hacer realidad un mundo mejor.

Participarán de la conferencia global algunos de los más inspiradores pensadores y emprendedores del mundo. TEDxBuenosAires aportará al programa global charlas en vivo de nuestros referentes locales, quienes trabajan para encontrar soluciones a las distintas problemáticas.

La idea es producir una provocadora exploración de los temas centrales que hacen a los Objetivos del Desarrollo del Milenio tan poderosos: qué pasa cuando el mundo se une para generar transformación, y cómo y por qué necesitamos medir ese progreso.

TEDxBuenosAires aspira a través de TEDxChange, de TEDx y de la Fundación Gates,  a generar un puente entre los referentes del cambio en nuestro país y el mundo, junto con toda la comunidad TEDxBuenosAires que podrá seguirla online en www.tedxbuenosaires.org

Próximante se darán a conocer los oradores globales y locales.

Gracias por sumarte a la difusión de ideas que valen la pena!!!

Queremos contarte que TEDx tiene a partir de este año dos plataformas: TEDxBuenosAires y TEDxRíodelaPlata. Los organizadores de TedxBuenosAires se dividieron en dos grupos para brindar mayores opciones y charlas. TEDxRíodelaPlata mantendrá la misma calidad, el mismo espíritu y la misma energía que tiene TEDxBuenosAires. Si te interesa estar al tanto de las novedades y las fechas del proceso de registración te invitamos a que te sumes a nuestro Grupo en FB en LinkedIn o a que nos sigas en Twitter o a visitar nuestro sitio.

Saludos,

El Grupo organizador de TEDxRíodelaPlata

Por un lado, te contamos que para el año 2011 hay planeados ya dos eventos: TEDxBuenosAires y TEDxRiodelaPlata. ¡De esta manera se multiplican las plataformas para compartir ideas que valgan la pena!

Para más información sobre cada proyecto, podés escribirnos a: info@tedxbuenosaires.org y info@tedxriodelaplata.org.

Por otro lado, tenemos una gran noticia: los videos de las charlas de TEDxBuenosAires del 8 de abril de 2010 ya están disponibles en ambos sitios: www.tedxbuenosaires.org y www.tedxriodelaplata.org.

Te invitamos a que los veas, los comentes y los compartas!

El Grupo Organizador de TEDxBuenosAires

Algunos lo seguirán desde La Rural, Predio Ferial de Buenos Aires, otros desde el simulcast que se hará en la Facultad de Ciencias Exactas de la Universidad de Buenos Aires y otros desde la comodidad de sus computadoras a través del streaming en la página de TEDxBuenosAires.

Las siguientes son recomendaciones sobre cosas a tener en cuenta para cada grupo.

Streaming

• El streaming es una transmisión del evento en vivo que se realiza a través de Internet.
• El streaming se realizará el 8 de abril de 2010 a partir de las 9hs desde el sitio de www.tedxbuenosaires.org, en la lengueta “En Vivo”. Una vez abierto el link, la transmisión empezará de manera automática a los pocos segundo. En estos momentos contamos con una señal de prueba.
• Puede ajustarse el volumen y puede seleccionarse la opción de pantalla completa. Les recomendamos que entren en el link antes del 8 de abril para asegurarse que pueden ver y oír el streaming de prueba sin problemas.
• El webcast es provisto por DRIDCO.
• Aquellas personas que quieran seguir el evento a través de Twitter podrán utilizar el Hashtag “#TEDxBA”

Simulcast

• El simulcast es una transmisión en vivo que se realiza punto a punto.
• El simulcast se realizará el 8 de abril de 2010 en el Aula Magna del Pabellón I de la Facultad de Ciencias Exactas de la Universidad de Buenos Aires, en Ciudad Universitaria.
• La dirección y mapa de Ciudad Universitaria pueden encontrarse aquí. Puede accederse por colectivo (línea 28, 33, 45, 37, 42, 107 y 160) o por tren (línea Manuel Belgrano, estación Scalabrini Ortiz).
• La transmisión comenzará a las 9:00 hs. El Aula Magna estará abierta todo el día exclusivamente con la transmisión de TEDxBuenosAires.
• El Aula Magna se abrirá antes de la transmisión dejando entrar a las personas de acuerdo a su orden de llegada, hasta agotar la capacidad del aula. La entrada es libre y gratuita. No es necesaria ninguna inscripción previa.
• Aquellas personas que quieran seguir el evento a través de Twitter podrán utilizar el Hashtag “#TEDxBA”

En La Rural, Predio Ferial de Exposiciones

• TEDxBuenosAires se realizará el 8 de abril de 2010 en La Rural, Predio Ferial de Exposiciones. La entrada a TEdxBuenosAires se realizará por el acceso de  calle Juncal y  calle Fray Justo San María de Oro.
• Puede accederse por subte (línea D, estación Plaza Italia), tren (línea San Martín, estación Palermo) o colectivo (líneas 10, 12, 15, 29, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 55, 59, 60, 64, 67, 68, 93, 95, 108, 111, 118, 124, 141, 152, 160, 161 y 188).
• La recepción de los participantes comenzará a las 7:00hs, el ingreso a la sala será a partir de las 8:00hs y la primera charla comenzará puntualmente a las 9:00hs.
• Se recomienda a los asistentes llegar antes de las 8:00hs para tener tiempo de acreditarse y no perderse ninguna de las charlas. Si llegan después de las 8:30 hay grandes posibilidades de que se pierdan la primer charla.
• El evento terminará a las 20:00 hs aproximadamente.
• Sólo podrán asistir aquellas personas acreditadas a TEDxBuenosAires. Deberán presentar su DNI o documento utilizado en el momento en el que se inscribieron.
• Para agilizar la entrada al predio pedimos a los asistentes que por favor lleven impresa una copia del mail que recibiste confirmando tu registración al evento.
• No se venderán ni se entregarán entradas ese mismo día. Aquellas personas que no estén en la lista de personas acreditadas no podrán asistir ni permanecer dentro del predio.
• El evento contará con un desayuno liviano a la entradas así como dos coffee breaks provistos por los organizadores. El almuerzo no estará incluido y correrá por cuenta de los participantes, con un precio promedio de 30 pesos.
• La sala permanecerá cerrada durante los intervalos y al medio día. No podrán dejarse pertenencias personales ni reservarse ubicaciones.
• No se podrá filmar, grabar o tomar fotografías de las conferencias. Si se podrá filmar, grabar o tomas fotografias durante los intermedios.
• Se  solicitará a la audiencia que silencien sus teléfonos celulares durante las charlas.
• Para los que no puedan esperar a que termine el evento para contarle al resto del mundo lo que están viviendo, habrá acceso a Internet inalámbrico en la sale de conferencia, utilizando el wifi denominado “TEDx” cuya clave es “TEDxBuenosAires”.
• Aquellas personas que quieran seguir el evento a través de Twitter podrán utilizar el Hashtag “#TEDxBA”.
• Aquellas personas que necesiten un certificado de asistencia al evento pueden solicitarlo en la entrada.

Ante cualquier duda o pregunta que no hayamos cubierto en este post, pueden enviar sus preguntas por Twitter a @tedxbuenosaires

El Equipo Organizador de TEDxBuenosAires

Opción Simulcast

El Simulcast es un evento que se realiza el mismo 8 de abril a partir de las 8:00hs en el aula magna del Pabellón I de la Facultad de Ciencias Exactas de la Universidad de Buenos Aires. En el, se podrá ver todas las presentaciones de TEDxBuenosAires en vivo, a través de una transmisión punto a punto. Esta presentación es de libre acceso, de acuerdo al orden de llegada y hasta agotar los espacios disponibles. No es necesario realizar ninguna inscripción previa.

Opción Streaming en EN VIVO

El Streaming en vivo va a permitir ver todas las charlas por Internet. No hay límite para el número de conexiones en paralelo ni para el número de personas por conexión, así que todos aquellos que estén interesados en ver las presentaciones van a poder hacerlo.

Sólo tienen que entrar a www.tedxbuenosaires.org e ir a la opción “EN VIVO” de la barra, que se habilitará en los próximos días. Allí podrán ver el video con audio del evento. En los días previos mostraremos un video de prueba para chequear que la conexión se ha realizado correctamente.

El Simulcasts y el Streaming permitirán seguir minuto a minuto todo lo que pase en TEDxBuenosAires el 8 de abril desde las 9:00 hasta las 20:00 hs. aproximadamente.

El Grupo Organizador de TEDxBuenosAires

Dado que con el sorteo inicial logramos la meta de tener una audiencia diversa, con estos últimos lugares queremos darle una oportunidad a los más fanáticos de TED que no lograron entrar en el sorteo. Para eso, abriremos dos nuevas registraciones con 80 lugares cada una, asignados a los que primero se anoten. La primera será el miércoles 31 de marzo a las 10:00 hs y la segunda será ese mismo día miércoles 31 de marzo a las 19:00 hs.

Podrán participar de estas registraciones sólo aquellas personas que se hayan pre-registrado originalmente para el sorteo. Para ello, durante el día martes los pre-registrados recibirán un email con un link a una página de registración individual. Para intentar obtener su lugar deberán cliquear en ese link en alguno de los dos horarios mencionados más arriba. Una vez cubierto el cupo de 80 entradas la registración se cerrará.

FAQ

¿Quién puede participar de esta nueva registración?

Sólo participan aquellas personas que están en la base de pre-registrados (que cerró el 15 de marzo) y que no salieron sorteados en el sorteo realizado el 17 de marzo.

¿Cómo me anoto?
Los pre-registrados recibirán un mail el martes con un link a la página de registración. Ese link no funcionará hasta el momento en que se abra cada una de las registraciones.

¿Cuándo se realiza esta nueva registración?
La registración se abre en dos horarios diferentes: a las 10:00hs del miércoles 31 de marzo y a las 19:00hs del miércoles 31 de marzo.

¿Cuántas entradas hay en cada horario?
En cada horario se asignarán 80 entradas, para un total de 160 entradas.

¿Qué pasa con las personas que no están pre-registradas?
Lamentablemente las personas que no están pre-registradas al 15 de marzo no podrán participar de esta nueva registración.

Uno de los elementos clave para el éxito del proyecto era seleccionar a un grupo de oradores que cubra muchos campos diferentes del conocimiento humano. Para eso trabajamos desde hace meses recibiendo cientos de propuestas de posibles oradores, seleccionando un grupo de charlas de gente talentosa y diversa.

La otra clave pasaba por la diversidad de la audiencia: lograr llegar con la convocatoria a los diferentes sectores y regiones de nuestro país. Queríamos que al evento viniera gente joven y grande, de Buenos Aires y del Interior, del mundo de los negocios, de la ciencia, del arte. Queríamos llegar a científicos, docentes, médicos, emprendedores, políticos, artistas, líderes sociales, investigadores…

Para lograr ese nivel de diversidad tomamos una primera decisión trascendente: que TEDxBuenosAires sea un evento gratuito. Pese a que TED en Estados Unidos es un evento pago (y bastante caro!), decidimos que nuestro TEDx fuera gratuito para que el tema monetario no fuera un impedimento para que alguien participe. Eso aumentaba mucho la presión sobre el equipo para conseguir sponsors y recaudar los fondos necesarios, pero no queríamos que nadie se quedara afuera por no poder pagar la entrada.

La otra decisión importante era cómo definir quiénes vendrían. Nos planteamos hacer un evento muy ambicioso: 1000 personas. Pero la respuesta de gente que se anotó fue tal que salimos a conseguir más recursos de donantes para subir ese techo en 300 lugares más. Eso nos convirtió en el TEDx más grande que se haya hecho hasta el momento en el mundo.

Aún así, debimos definir qué criterio usar para definir quiénes asistirían si, como sucedió, la cantidad de pre-registrados superaba la capacidad total.

Para eso, analizamos tres opciones:

1) Elegir a los “mejores” de acuerdo a algún criterio
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2) Aceptar a aquellos que se anotaran primero hasta llenar el cupo y luego cerrar la registración.

3) Designar a las personas por sorteo.

El primer mecanismo lo descartamos por ser difícil de definir objetivamente y complicado de ejecutar. Por un lado, era muy difícil definir qué quería decir que alguien era “mejor” que otro para venir al TEDx. Por otro, revisar 5.300 aplicaciones, compararlas y rankearlas para elegir las mejores 1.000 era impracticable por un grupo de 10 personas trabajando de manera voluntaria.

El segundo mecanismo lo descartamos porque era imposible por esa vía llegar a una audiencia diversa. La prueba de ello es que la capacidad inicial de 1.000 personas se llenó en menos de 24 horas de anunciado el evento. Esos 1.000 inscriptos se enteraron rápidamente a través de este blog y otros, así como a través de redes sociales como Twitter o Facebook. Eran mayoritariamente personas jóvenes vinculadas a proyectos de negocios en internet o empresas de tecnología. Llegar a las escuelas y universidades, los laboratorios y los ateliers, a los hospitales y las ONGs fue el desafío comunicacional que tuvimos en los cinco meses siguientes en que la pre-registración estuvo abierta y no hubiera sido posible si la cerrábamos después de 24 horas.

De los tres mecanismos, el azar era el único que permitía cumplir con los criterios establecidos. Y por eso, apenas se abrió la pre-registración dejamos en claro en la página misma en la que estaba el formulario que esa sería la manera en que se asignarían las vacantes.

Previendo la posibilidad de que muchas personas quedaran sin poder asistir, trabajamos también en generar formas alternativas de seguir en vivo el evento. Por un lado, conseguimos sponsoreo que nos permita dar “streaming” en vivo. Por otro lado estamos viendo la factibilidad de armar eventos de “simulcast”, en los que se podrá ver en vivo las charlas en grandes pantallas.

Entendemos la frustración de muchos por no haber sido favorecidos por el azar en el sorteo. Esperamos también que entiendan que usamos nuestro criterio para hacer lo que pensamos era mejor para el proyecto y nuestro esfuerzo para generar vías alternativas para la mayor cantidad de gente posible.

Hecha esta aclaración, volvemos a enfocar la energía en darles a todos el mejor evento posible, sea que lo vean en La Rural, en algún “simulcast” o desde su computadora en el lugar que quieran.

Los Organizadores de TEDxBuenosAires

Como saben, sólo hay 1300 entradas para TEDxBuenosAires y hay 5400 pre-inscriptos. La manera como el Equipo Organizador a asignar las entradas es por sorteo al azar. La pre-inscripción le da la oportunidad a cada persona que se pre-inscribió a participar del sorteo por las entradas. Es por eso que pusimos mucho esfuerzo en asegurarnos que todos los que estuvieran interesados pudieran pre-acreditarse y tuvieran la posibilidad de participar del sorteo.

El sorteo se hace el miércoles 17 de marzo durante el día FRENTE A ESCRIBANO PUBLICO. La hora aún no está determinada, puede ser tanto a la mañana como a la tarde. En la medida de lo posible les vamos a dejar saber por Twitter/ Facebook cuando ya se haya realizado.

Luego del sorteo, se va a enviar un mail a TODA la base de pre-acreditados para dejarles saber si tienen o no una entrada. Todos van a recibir un mail, sea que tengan una entrada al evento o que no la tengan.

Los mails van a empezar a salir el miércoles 17 luego del sorteo, pero es probable que la mayoría salga el jueves 18. Es altamente probable que la gran mayoría de la gente reciba su mail con la respuesta el jueves 18 durante el día. Aunque vean que otras personas que conocen lo reciben el mismo 17, esperen hasta final del jueves 18 para recibirlo. Enviar 5000 mails es una tarea que demandan muchas horas y los mails pueden tardar hasta 24 hs en llegar.

Como hemos tenido muchos problemas con los envío de mails durante la pre-acreditación, estamos armando una página de Internet dentro de nuestro sitio donde ustedes mismos se podrá chequear el resultado del sorteo, utilizando su número de DNI o documento que usaron para acreditarse.

Esa página aun no está habilitada, pero lo estará a fines del miércoles 17 o principio del jueves 18. La agregaremos a este post y la difundiremos por Twitter/ Facebook.

Aquellos que no obtengan entrada en el sorteo podrán ver el evento en vivo a través de streaming. En las próximas semanas informaremos como se podrá tener acceso al mismo.

IMPORTANTE: Los mails de consulta que fueron utilizados estos días (tanto info@tedxbuenosaires.org como vanesa@tedxbuenosaires.org) no responderán a consultas relacionadas con el sorteo ni con su resultado el miércoles 17 y jueves 18 de marzo.

Todas aquellas personas que no reciban su mail y tampoco se encuentra en la página usando el documento con el que se anotaron deberán escribir a Vanesa@tedxbuenosaires.org a partir del viernes 19 de marzo.

Mucha suerte a todos!

El Equipo Organizador de TEDxBuenosAires

FAQ

¿Cómo se asignan las entradas a TEDxBuenosAires?
Se asignan por sorteo FRENTE A ESCRIBANO PUBLICO utilizando la base de pre-acreditados.

¿Cómo se realiza el sorteo?
El sorteo es al azar.

¿Cuándo se realiza el sorteo?
El sorteo se realiza el miércoles 17 de marzo de 2010, en algún momento del día a determinar aún.

¿Cómo me entero si tengo una entrada para TEDxBuenosAires?
Se enviará un mail a toda la base dejándole saber su resultado individual, sea que obtuvo una entrada para TEDxBuenosAires en el sorteo o que no la obtuvo.

¿Qué pasa si no recibo el mail para final del jueves 18 de marzo de 2010?
El miércoles 17 a la noche o jueves 18 de marzo por la mañana se va a habilitar una página en el sitio de TEDxBuenosAires donde los pre-acreditados van a poder ingresar su DNI o documento que utilizaron a la hora de pre-inscribirse para chequear el resultado del sorteo para ese número. Los números deben ser incluidos sin espacios, puntos o guiones.

¿Qué pasa si no recibo el mail y no me encuentro en la pagina usando el documento con el que me inscribí?
En el caso en que no reciban el mail hasta el jueves 18 a la noche y, tras varios intentos, no obtengan respuesta en la página de www.tedxbuenosaire.org, tienen que escribir a partir del viernes 19 de marzo a vanesa@tedxbuenosaires.org. Por un tema de tiempos, toda consulta previa no será contestada.